Elk jaar houdt CGI vanuit zijn hoofdlocatie in Canada een videoconferentie met haar vestigingen in de rest van de wereld. Het bedrijf voor IT & zakelijke dienstverlening hield dat 1 oktober j.l. voor haar Nederlandse tak in de Heineken Music Hall (HMH) in Amsterdam. Lichtontwerper James van Someren en geluidsontwerper Robert Goudswaard waren namens Chain betrokken bij de organisatie van het evenement met als thema “One dream, one team”.
“Bij het opstellen van een licht- en geluidsplan is de boodschap van de klant belangrijk. Om de gewenste uitstraling te bespreken, begonnen we daarom ook dit project met een oriëntatiegesprek”, aldus James van Someren. “Vooral belangrijk was dat het publiek de spreker goed moest kunnen zien en horen. We hebben dit gecontroleerd door vanaf verschillende plaatsen in de zaal zichtlijnen te bekijken en de verstaanbaarheid van het geluid te checken.”
Dynamisch
In totaal zijn 2.000 werknemers in de Heineken Musical Hall ontvangen. Zij hadden zicht op drie schermen, die we vanachter belichtten, zodat ze leken te zweven en het podiumbeeld dynamischer was. De beelden uit Canada kwamen rechtstreeks binnen op het middelste scherm, met aanvullende informatie op de schermen links en rechts.
Licht afgestemd op boodschap
Behalve videoconversaties met andere landen, kwamen op het podium diverse sprekers aan het woord. Aan elke spreker was een lichtkleur gekoppeld die afgestemd was op de inhoud van het verhaal. Zo staat oranje bijvoorbeeld voor warm en de kleuren groen en geel hebben een associatie met de toekomst. Om de interactie tussen de spreker en het publiek gemakkelijker te maken, was het zaallicht gedeeltelijk ingeschakeld. De spreker kon hierdoor het publiek zien zitten en keek niet in het bekende ‘zwart gat’.
Overall advies
“Behalve het licht- en audioplan, gaven we algemeen advies, zoals de hoogte van het podium, de wegwerking van kabels, de routes van het publiek en de kleding van de sprekers op het podium.”
Reacties
De reacties na afloop van het evenement waren “amazing” en “uniek en doorslaggevend.” Nederland was wereldwijd de meest innoverende locatie en daar zijn we van Chain best een beetje trots op…